Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Focusvriend is een product van Studio Vervest, gevestigd te Steensel, Nederland. KvK-nummer: 73994782. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@focusvriend.nl.

2. Welke gegevens verzamelen we?

2.1 Accountgegevens

Bij registratie verzamelen we:

• E-mailadres
• Weergavenaam (optioneel)
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen via Supabase Auth)

2.2 Gebruiksgegevens

Tijdens het gebruik van Focusvriend sla je zelf data op, waaronder:

• Taken, projecten en doelen
• Chatgesprekken met de AI-coach
• Kennisbank-items en notities
• Statistieken (XP, streaks, voltooide taken)

Deze gegevens zijn gekoppeld aan je account en alleen voor jou zichtbaar.

2.3 Technische gegevens

We verzamelen beperkte technische gegevens voor het functioneren van de dienst:

• IP-adres (voor rate limiting en beveiliging)
• Browser- en apparaattype (via standaard HTTP-headers)

We gebruiken geen tracking cookies, analytics-scripts of advertentie-trackers.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Dienstverlening: om je account te beheren en de app te laten werken.
• AI-coaching: je taken, projecten en gesprekken worden naar onze AI-provider (OpenAI) gestuurd om gepersonaliseerde coaching te bieden. Dit gebeurt alleen wanneer je actief een gesprek voert.
• Betalingsverwerking: je e-mailadres en naam worden gedeeld met Mollie om betalingen te verwerken.
• Communicatie: om je te informeren over je account, abonnement of belangrijke wijzigingen in de dienst.

4. Rechtsgrond

We verwerken je gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): noodzakelijk om de dienst te leveren.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor beveiliging en misbruikpreventie.

5. Met wie delen we gegevens?

We delen je gegevens alleen met de volgende partijen, uitsluitend voor het leveren van de dienst:

Voor de verwerking door OpenAI (VS) gelden de standaard contractbepalingen (SCCs) als passende waarborg voor doorgifte buiten de EU.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Accountgegevens: zolang je account actief is, plus maximaal 30 dagen na verwijdering.
• Gebruiksgegevens (taken, chats, etc.): zolang je account actief is. Bij verwijdering van je account worden alle gegevens definitief gewist.
• Betalingsgegevens: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
• Technische logs: maximaal 30 dagen.

7. Cookies

Focusvriend gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de app (authenticatie, sessie). We plaatsen geen tracking-, analytics- of advertentiecookies. Hiervoor is geen cookiebanner nodig.

8. Je rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in je persoonsgegevens.
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens.
• Verwijdering te vragen van je gegevens en account.
• Export van je gegevens op te vragen (dataportabiliteit). Dit kan via de exportfunctie in de app.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via info@focusvriend.nl. We reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder: versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), versleutelde wachtwoorden, Row Level Security in de database (elke gebruiker ziet alleen eigen data), en beperkte toegang tot productiesystemen.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Belangrijke wijzigingen communiceren we via e-mail. De laatst bijgewerkte versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

11. Contact

Studio Vervest
Saskia Vervest
Grote Akker 11
5524 BH Steensel
E-mail: info@focusvriend.nl